荊楚網(wǎng)（湖北日報網(wǎng)）訊（通訊員簡敏、付雯靜）近年來，宣恩縣公證處深入踐行“法治為民”理念，以企業(yè)和群眾需求為導(dǎo)向，落實“公證減證便民提速”要求，以“高效辦成一件事”為標(biāo)準(zhǔn)，通過創(chuàng)新服務(wù)模式、優(yōu)化服務(wù)流程，增強服務(wù)效能，為優(yōu)化全縣法治化營商環(huán)境注入新動能。

增設(shè)服務(wù)專窗，公證護企解難題

2024年，宣恩縣公證處創(chuàng)新推出“公證+”惠企服務(wù)組合拳。在縣市民之家企業(yè)綜合服務(wù)中心設(shè)立公證專窗，同步上線“宣恩縣企業(yè)增值化服務(wù)平臺”公證服務(wù)專區(qū)，提供“7×24小時”在線業(yè)務(wù)咨詢、預(yù)約辦理服務(wù)。開辟涉企公證“綠色通道”，建立涉企公證“三優(yōu)先”機制，對緊急公證事項優(yōu)先受理、優(yōu)先審批、優(yōu)先出證，平均辦理時限壓縮60%以上。

A公司因資金周轉(zhuǎn)需要向建設(shè)銀行申請貸款，根據(jù)銀行要求需辦理賦予強制執(zhí)行效力公證，公司法定代表人劉某某來到宣恩宣恩縣公證服務(wù)專窗咨詢，承辦公證員了解到，該貸款是用于借新還舊，公司已與建行簽訂了《人民幣資金借款合同》《最高額抵押合同》及補充協(xié)議，并辦理了抵押登記，B公司為A公司貸款提供了抵押擔(dān)保并辦理了抵押登記。公證員一次性告知劉某某辦理該賦強公證所需材料清單，包括居民身份證、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、股東會決議、不動產(chǎn)登記證明、審計報告等。當(dāng)天下午，銀行負責(zé)人與A公司、B公司法定代表人攜帶全套資料來到公證處。承辦公證員認(rèn)真審核了申請人提交的材料、A公司真實借款意思、B公司擔(dān)保的真實性和有效性。審核中發(fā)現(xiàn)合同使用的是老式格式合同，未明確載明當(dāng)債務(wù)人（包括擔(dān)保人）不履行或者不適當(dāng)履行義務(wù)時是否愿意接受強制執(zhí)行的承諾，因此立即要求各方補充簽署承諾條款簽字蓋章，并確認(rèn)核實方式。經(jīng)完善后，公證員當(dāng)日出具賦強公證書，確保金融機構(gòu)債權(quán)實現(xiàn)路徑清晰，同時幫助企業(yè)快速完成融資流程，為企業(yè)解決資金周轉(zhuǎn)難題，實現(xiàn)銀企風(fēng)險共防、合作共贏。

2025年2月14日，湖北XX公司法定代表人張某某來到宣恩縣公證處，稱該公司因辦理招投標(biāo)入庫，需要辦理印鑒、簽名公證，證明其在《法定代表人身份證明》《授權(quán)委托書》上的簽名、蓋章屬實以及公司代理人吳某在《授權(quán)委托書》上的簽名屬實。公證員在詳細了解該公司辦證用途后，一次性告知張某某申辦印鑒、簽名公證需各方申請人須親自到場，并提供居民身份證、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、《法定代表人身份證明》《授權(quán)委托書》等材料。當(dāng)天下午，張某某與代理人吳某攜帶相關(guān)材料來到公證處，承辦公證員逐一核對身份證明、企業(yè)資質(zhì)文件等，確認(rèn)主體合法后，現(xiàn)場見證張某某在《法定代表人身份證明》《授權(quán)委托書》上簽名、蓋章，吳某在《授權(quán)委托書》上簽名。因材料齊全、程序合規(guī)，公證員當(dāng)場出具公證書，助力企業(yè)在招投標(biāo)入庫環(huán)節(jié)中滿足“主體簽名印鑒真實有效”的法定要求，確保其投標(biāo)資格合法合規(guī)，為企業(yè)參與市場競爭提供高效法治保障。

延伸服務(wù)陣地，駐點辦證“零距離”

宣恩縣公證處創(chuàng)新推行“1+N”便民服務(wù)，在全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立公證服務(wù)站點，實行“一鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一公證”定點聯(lián)系制度，打造“半小時公證服務(wù)圈”。針對特殊群體建立“三上門”機制（上門咨詢、上門受理、上門送達），讓公證服務(wù)更有溫度。

宣恩縣李家河鎮(zhèn)楊某于2023年去世，2025年4月28日，其子女致電至宣恩縣公證處，經(jīng)公證員詢問了解到，死者楊某生前在該鎮(zhèn)購買有商品房一套，尚未辦理不動產(chǎn)權(quán)證書，現(xiàn)需辦理房產(chǎn)繼承公證。公證員綜合考慮李家鎮(zhèn)公證業(yè)務(wù)辦理情況及當(dāng)事人辦理公證事項緊急程度，決定啟動“綠色通道”，提前告知當(dāng)事人公證事項所需證明材料，約定在李家河鎮(zhèn)公證服務(wù)站點為當(dāng)事人提供公證服務(wù)。2025年5月6日，公證員到李家河司法所服務(wù)點為當(dāng)事人現(xiàn)場辦理，現(xiàn)場完成繼承公證相關(guān)工作，并為當(dāng)事人出具了公證書。據(jù)了解，當(dāng)日還辦理了2件其他事務(wù)公證，通過“預(yù)審+上門”模式，公證服務(wù)實現(xiàn)從受理到出證“一站式”辦結(jié)，讓群眾“零跑腿”辦成事。

優(yōu)化服務(wù)方式，公證上門暖人心

宣恩縣公證處堅持以人民為中心，特設(shè)便民服務(wù)“綠色通道”，為年邁、行動不便的老人、殘疾人、危重病人等特殊群體提供公證上門服務(wù)，使公證惠及更多群眾，實現(xiàn)群眾“零跑腿”。

2024年12月16日，侯某到宣恩縣公證處稱其妹侯某梅為無民事行為能力人，法院指定其為侯某梅的監(jiān)護人，現(xiàn)申請辦理妹夫周某順（2022年12月28日去世）的存款及住房公積金繼承公證。周某順妻子為侯某梅，兒子譚某（于周某順去世當(dāng)晚死亡）、女兒周某（2023年1月12日死亡）均未婚無子女，父母周某倫、楊某衡健在。侯某慶向公證處提供了居民身份證、死亡證明、親屬關(guān)系證明、民事判決書、醫(yī)院診斷證明、銀行存款查詢告知書、住房公積金中心職工基本情況表等證明材料。承辦公證員審核材料并核實親屬情況后，考慮到周某順父母年事已高且行動不便這一特殊情況，主動提出為老人開啟公證法律服務(wù)“綠色通道”，提供上門服務(wù)。按照約定時間，承辦公證員及助理于2024年12月23日前往老人家中，對兩位老人的身份進行了核驗，詢問兩老是否繼承遺產(chǎn)，現(xiàn)場制作筆錄并完成相關(guān)文書簽署，順利完成了公證流程，切實保障了當(dāng)事人合法權(quán)益，以暖心服務(wù)優(yōu)化公證辦理體驗。

下一步，宣恩縣公證處將繼續(xù)秉持創(chuàng)新、高效、便民服務(wù)理念，認(rèn)真貫徹落實司法部“公證規(guī)范優(yōu)質(zhì)”行動，在“好”字上下功夫，進一步增強人民群眾獲得感、滿意度，助力宣恩聚力打造全省山區(qū)高質(zhì)量發(fā)展強縣，為湖北加快建成支點、恩施加快建設(shè)“兩山”實踐創(chuàng)新示范區(qū)貢獻公證力量。