為進(jìn)一步提高公共資源交易服務(wù)水平和平臺保障能力，今年以來，荊州市公共資源交易中心大力推進(jìn)電子檔案智能歸檔系統(tǒng)建設(shè)，8月18日該系統(tǒng)一期建設(shè)目標(biāo)完成，標(biāo)志著荊州市公共資源交易項(xiàng)目檔案管理步入智能化。

據(jù)了解，此系統(tǒng)具備三大特點(diǎn)：一是能自動獲取項(xiàng)目從進(jìn)場到合同簽訂全過程產(chǎn)生的所有交易文件、圖紙、清單附件、開評標(biāo)信息、中標(biāo)信息等資料，確保項(xiàng)目資料的完整性。二是與交易業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)流向只由公共資源交易業(yè)務(wù)系統(tǒng)向電子檔案管理系統(tǒng)傳輸，最大程度保障檔案數(shù)據(jù)的安全性。三是可對中心交易系統(tǒng)的運(yùn)行壓力進(jìn)行智能分析，將檔案下載、儲存等資源占用量較大的工作放在凌晨和節(jié)假日等運(yùn)行壓力較小的時段進(jìn)行，確保不影響各交易主體對中心交易系統(tǒng)的使用。該系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目交易數(shù)據(jù)自動歸集、智能存儲、管理查閱智能化一體化，可為交易主體和行業(yè)監(jiān)管部門提供更加專業(yè)、便捷的檔案服務(wù)，真正打通了交易全流程電子化最后一公里。

下一步，市公共資源交易中心將開展項(xiàng)目二期建設(shè)，進(jìn)一步拓展檔案數(shù)字化自動刻錄保存和應(yīng)用功能，改變原人工刻錄導(dǎo)致的費(fèi)時費(fèi)力等現(xiàn)象，打造“來源可溯、去向可查、全程留痕”的電子檔案數(shù)字化管理“荊州樣板”，助力公共資源交易營商環(huán)境再提升。

編輯： 蘇園