荊楚網(wǎng)（湖北日?qǐng)?bào)網(wǎng)）訊（通訊員周志勇）3月10日，筆者從湖北省人力資源和社會(huì)保障廳、湖北省檔案局表彰文件獲悉，國(guó)網(wǎng)荊州供電公司職工袁艷子獲評(píng)全省檔案工作先進(jìn)者稱(chēng)號(hào)。全省共表彰100名先進(jìn)個(gè)人，國(guó)網(wǎng)湖北電力系統(tǒng)僅2人獲此殊榮。

國(guó)網(wǎng)荊州供電公司袁艷子獲評(píng)全省檔案工作先進(jìn)者稱(chēng)號(hào)。通訊員 供圖

近年來(lái)，國(guó)網(wǎng)荊州供電公司圍繞中心、服務(wù)大局，全力推進(jìn)企業(yè)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展，在湖北省內(nèi)率先建成智能檔案庫(kù)房及實(shí)物展廳。

建設(shè)之初，袁艷子主動(dòng)請(qǐng)纓，實(shí)地勘察選址，組織協(xié)調(diào)檔案搬遷，精心編制改造方案，大力爭(zhēng)取改造資金，積極申報(bào)項(xiàng)目，在她的不懈努力下，2020年，該公司率先試點(diǎn)建成智能檔案庫(kù)房，2021年，該公司順利建成實(shí)物檔案展廳。

該公司還堅(jiān)持?jǐn)?shù)字驅(qū)動(dòng)、轉(zhuǎn)型升級(jí)，跨步實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化和省特級(jí)達(dá)標(biāo)。按照檔案管理“存量數(shù)字化、增量電子化”要求，袁艷子開(kāi)展檔案整理、掃描、圖像處理、OCR識(shí)別轉(zhuǎn)換、整理裝訂、著錄、數(shù)據(jù)移交及掛接等，共完成本部及基層單位數(shù)字化檔案資料整理量高達(dá)730萬(wàn)頁(yè)，實(shí)現(xiàn)本部及各基層單位檔案數(shù)字化率100%預(yù)定目標(biāo)。同時(shí)，該公司還聯(lián)系地方檔案部門(mén)，邀請(qǐng)市、縣兩級(jí)檔案局專(zhuān)家到各基層單位指導(dǎo)，促成本單位投入資金和力量進(jìn)行規(guī)范化改造。2020年，該公司本部順利通過(guò)檔案目標(biāo)管理省特級(jí)，8家基層單位通過(guò)檔案目標(biāo)管理省一級(jí)、2家基層單位通過(guò)檔案目標(biāo)管理省二級(jí)。

不僅如此，袁艷子還組織聘請(qǐng)專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)，精心編制配電網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化操作指南，規(guī)范檔號(hào)編制、案卷卷內(nèi)目錄、文件材料及圖紙組卷、掃描交接、批量掛接國(guó)網(wǎng)檔案管理等標(biāo)準(zhǔn)和流程，實(shí)施“一線(xiàn)路一檔、一臺(tái)區(qū)一檔”歸集方法，按照“竣工一個(gè)、驗(yàn)收一個(gè)、歸檔一個(gè)”的原則強(qiáng)化歸檔過(guò)程管理，及時(shí)組織技術(shù)專(zhuān)家開(kāi)展過(guò)程資料中間檢查和督導(dǎo)，確保配網(wǎng)檔案質(zhì)量可控且錄入準(zhǔn)確。同時(shí)實(shí)踐主導(dǎo)創(chuàng)新建立“五統(tǒng)一”檔案管理新模式，被國(guó)網(wǎng)湖北省電力有限公司評(píng)為檔案管理創(chuàng)新優(yōu)秀案例，并在國(guó)網(wǎng)湖北電力系統(tǒng)全面推廣。