從2月13日開始,鄖西縣疫情防控指揮部下發(fā)了“史上最嚴”通告,要求城區(qū)所有藥店一律關(guān)閉,急需藥品實行代購服務。
藥品銷售有其特殊要求,不能等同于其它普通商品代購,如何滿足疫情防控期間群眾用藥需求,變“到店買藥”為“送藥上門”是一個全新的課題。
鄖西縣市場監(jiān)管局積極拓展思路,創(chuàng)新方法, 把“藥盒子”送到群眾家門口,減少人員流動,阻斷傳播途徑,確保人民群眾生命安全和身體健康,
建起藥品代購配送網(wǎng)
鄖西縣城關(guān)鎮(zhèn)核心城區(qū)轄七個社區(qū),轄區(qū)內(nèi)星羅棋布著54家藥店,藥店關(guān)門后,群眾用藥需求、用藥安全如何保證?所有藥店都開展代購配送不符合疫情防控要求,遴選哪些藥店開展代購配送?代購配送人員怎么選配?代購藥品目錄怎么確定?藥價怎么明示等等問題都需要認真研究,縣市場監(jiān)管局采取“四定”舉措來逐一破解這些難題。
城區(qū)所有藥店關(guān)閉后,首先必須確定遴選多少藥店和哪些藥店開展藥品代購配送服務,縣市場監(jiān)管局提出按照“就近代購,分片負責”的原則,結(jié)合藥店所在的位置、藥品配送能力選定10家藥店對城區(qū)七個核心社區(qū)七開展藥品代購配送?!胺謪^(qū)包片”代購配送,讓藥店和所在的片區(qū)結(jié)成對子,不僅縮短了送藥距離,節(jié)省了人力成本,而且提高了代購效率,可讓群眾及時用到“急用藥”。
參與藥品代購配送的人員多了,不利于防控工作,人少了則忙不過來,滿足不了群眾用藥需求??h市場監(jiān)管局經(jīng)過充分論證,每個藥店確定5-6名藥品代購配送人員,藥店對人員進行明確分工,主要分為購藥信息收集員、藥品選配員、送藥結(jié)帳員。城區(qū)10家藥店共遴選51名有很強的疫情防控意識和能力,熟悉藥品經(jīng)營業(yè)務,身體健康的人員,分片包干負責就近街道、小區(qū)、家屬院居民的藥品代購配送。
因為藥品是特殊商品,不能隨意采購銷售,縣市場監(jiān)管局對代購藥品提出了“四允許三不允許”的代購要求:“四允許”即允許代購非處方藥,允許代購雙跨品種藥品,允許代購已建檔的慢病藥,允許代購口罩等防護有消毒液;“三不允許”即不允許代購治療感冒退熱、止咳藥,不允許代購抗生素等處方藥、不允許代購“麻毒精放”類藥品。根據(jù)這一要求,各藥店根據(jù)藥品功能和用途遴選出約200種常用藥品,并制成詳細的藥品名錄,供有用藥需求的群眾查閱選購。
“到店購藥”改成“上門送藥”后,購藥品種和價格對消費者都成了“謎”??h市場監(jiān)管局要求各藥店將藥品價格表報送到監(jiān)管人員和監(jiān)管部門備案。同時,將代購的常用藥品目錄和價格單存放于網(wǎng)格員處,便于用戶購藥。另一方面將可以代購的藥品目錄和價格通過微信朋友圈、QQ群等社交媒體進行公示,確保群眾明白消費,放心購藥。
提升藥品代購滿意度
縣市場監(jiān)管局制定了藥品代購配送方案,先后多次召集參與代購藥店負責人開會,統(tǒng)一思想認識,規(guī)范服務內(nèi)容,并提出“五不”要求,即微信不能不回,電話不能不接,藥品不能漲價,有藥不能不送,送藥不能延遲,確保購藥群眾滿意。各藥店于2月15日前主動與社區(qū)網(wǎng)格員的對接,藥店將藥店聯(lián)系方式、信息員微信二維碼、藥品名錄及價格、購藥流程等信息提交給100多個物業(yè)公司或網(wǎng)格員,藥店信息員聯(lián)系電話和微信二維碼要張貼在300多個小區(qū)或家屬院的大門口,方便需藥群眾聯(lián)系。對各片區(qū)慢病患者,各藥店主動整理慢病建檔用戶資料,主動與慢病用戶對接,確保慢病患者用藥不斷檔。為更好的服務群眾購藥,縣局將藥品分管領(lǐng)導和股室負責人的電話在電視和網(wǎng)站上進行公示,當購藥人員有需求時,可直接打電話進行熱線咨詢,同時,該局督促各藥店加大對常用藥品、口罩等防護用品、酒精等消毒用品的采購備貨力度,以滿足群眾用藥、疫情防護需求。
該局在代購配送方案中制定了固化的藥品代購流程,總體上按照“發(fā)布藥店聯(lián)系方式——收集群眾購藥信息——配藥打票并裝袋——送藥到小區(qū)門口——當面驗收藥品并結(jié)帳”。要求各藥店信息員前期溝通要耐心細致,認真了解用戶需求,確保藥名、廠家、劑型、價格“四不錯”;配藥過程要認真核對用戶信息,藥品品名、數(shù)量,并將購藥小票一同裝入配送袋中,確保配藥品種、數(shù)量無差錯,堅決杜絕“甲藥送乙”的情況;送藥人員在藥品交接時,要認真核對用戶微信、電話聯(lián)系方式,現(xiàn)場清點藥名和數(shù)量,按照小票的金額,采取微信或支付寶支付的方式完成結(jié)算。時間上安排每天下午2點以前收集代購信息,下午3點以前搞好藥品選配,下午四點以后合力分片送藥。固化的流程,科學的安排,從根本上防止代購藥品“亂兵上陣”。
縣市場監(jiān)管局對參與配送藥品的用心人、國人、宏康大藥房以及兩家單體藥店分別明確2名監(jiān)管執(zhí)法人員,對藥店代購的服務態(tài)度、藥品配送質(zhì)量、配送價格進行全程監(jiān)管。在藥品調(diào)配時,監(jiān)管人員就是服務員,到場維護秩序,防止有人進店買藥,發(fā)生人員聚集;有投訴舉報時,監(jiān)管人員是調(diào)解員,對12315轉(zhuǎn)辦的投訴舉報,由監(jiān)管人員負責參與雙方的調(diào)解;藥店有違法行為時,監(jiān)管人員是辦案人員,負責調(diào)查核實違法行為,全程負責案件辦理。同時,監(jiān)管人員動態(tài)掌握各藥店在代購配送工作中的困難,收集總結(jié)經(jīng)驗做法和好的典型,并及時上報給縣局研究解決。各藥店每天將藥品銷售情況,藥店消毒情況、店員身體狀況上報給監(jiān)管股室。
組織科學,措施有效,監(jiān)管得力是各項工作順利推進的基本保障。截至目前,鄖西縣城區(qū)10家藥店共為6976人代購藥品、口罩、消毒用品合計43403盒(個、瓶),實現(xiàn)代購“三無”目標,即無投訴舉報、無購藥糾紛、無藥安事故,群眾對藥品代購工作滿意度較高。
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